Рарус: Керування готелем

Рарус: Керування готелем, редакція 2. Електронна Основна поставка

«Рарус: Керування готелем» - це комплексне рішення задач з автоматизації готелів, санаторіїв, мереж готелів та інших підприємств галузі гостинності, забезпечує автоматизацію роботи всіх служб в одній системі.

Програма для автоматизації готелю забезпечує оперативне управління, має різноманітні інструменти для аналізу даних, дозволяє вести єдину базу обліку, ефективно координує роботу всіх підрозділів готелю, а також об'єднує в одній базі облік по мережі готелів.

Програма для автоматизації готелю включає наступні модулі:

  • Служба бронювання
  • Служба розміщення
  • Адміністрування
  • Управління взаєморозрахунками
  • Облік харчування

Служба бронювання

Модуль надає клієнтові можливість легко і просто отримати інформацію про доступність будь-якого номера в готелі, здійснити бронювання і внести передоплату. 

Тарифний калькулятор - оперативний розрахунок вартості броні.

Цей модуль забезпечує роботу персоналу за попереднім бронюванням номерів і містить в собі такі можливості:

  • Бронювання online (плагін для сайту входить в поставку)
  • Вибір типу бронювання (конкретного номера, за типом номерів)
  • Бронювання для окремого гостя або групи
  • Бронювання для приватної особи або від контрагента\агента
  • Пошук за параметрами: номер броні, прізвище гостя, дати заїзду та іншим
  • Здійснення контролю за оплатою бронювання

Служба розміщення

Дозволяє виконувати такі операції:

  • Розміщення за бронюванням і від стійки
  • Зберігання контактних даних та вподобань кожного гостя
  • Ведення історії звернень гостя, наданих послуг, взаєморозрахунків
  • Активація електронної картки для проживання в номері
  • Оформлення розміщення іноземних громадян з отриманням звіту для міграційної служби

Адміністрування

Блок дозволяє керівнику вести облік готельних і адміністративних підрозділів, отримувати дані по всіх готелях мережі в єдиній базі, а також:

  • Призначати додаткові властивості на групу номерів або конкретний номер
  • Формувати документи за регламентованим обліком
  • Блокувати номери для ремонту або прибирання
  • Здійснювати нічний аудит в автоматичному режимі
  • Відстежувати роботу персоналу

Управління взаєморозрахунками 

Модуль забезпечує зручне ведення готівкового і безготівкового розрахунку з клієнтами і контрагентами. Має функціонал для планування надходження коштів на розрахунковий рахунок, а також іншими перевагами:

  • Гнучкі налаштування для розрахунку тарифів із застосуванням різних показників
  • Ведення розрахунків з гостями і підрядниками
  • Управління ціновою політикою, знижками і пільгами
  • Облік договорів та розрахунків з підрядниками і турфірмами
  • Контроль використання готельного телефону
  • Друк форм «Прибуткових» і «Видаткових» касових ордерів, чека на оплату послуг
  • Формування авансового звіту

Облік харчування

Цей модуль дозволяє враховувати всі операції, пов'язані з виробництвом і продажем блюд і напоїв (робота служби Food & Beverage готелю):

  • Облік залишків і рухів продуктів, страв і напівфабрикатів
  • Планування харчування за кількістю гостей і броней
  • Розрахунок собівартості страв і заготовок
  • Контроль витрати продуктів
  • Облік харчування власних співробітників
  • Друк галузевих друкованих форм (ОП, Техкарти, ТТК)
  • Повноцінний облік виробництва
  • Облік продажів (в тому числі банкетів, шведського столу і позицій в міні-барах)
  • Детальна аналітична звітність

Увага! Функціонал модуля "Облік харчування" не входить до складу поставки "Рарус: Керування готелем, редакція 2. Електронна Основна поставка" та доступний тільки за умови придбання окремої ліцензії на підсистему «Ресторан». Також функціонал модуля "Облік харчування" включений до складу поставки «Рарус: Керування готелем, редакція 2. Комплексна поставка».

«Рарус: Управління готелем» дозволяє працювати з різними звітами: з номерного фонду, за періодами заїзду, за історією проживання, з прибирання номерів і інші. Програма підтримує роботу з різними зовнішніми системами: по організації доступу в номер за допомогою магнітних карт (Onity, Norveq (VingCard), системами для тарифікації телефонних розмов, авторизаторами платежів, фіскальними реєстраторами.

Передбачена також можливість організації обміну даними з продуктами «Ресторан 8» і "РестАрт" для автоматизації обслуговування гостей в місцях громадського харчування та роздрібної торгівлі, в тому числі в разі організації всередині готелю «зони без грошей» (гості пред'являють для оплати картки - електронні ключі від номера).

У програмі для автоматизації готелю «Рарус: Керування готелем» є можливість підключення до системи «Бухгалтерія 8 для України» для передачі рахунків на оплату, рахунків-фактур, контактних даних про гостей, актів про надання послуг та відстеження фактичної оплати послуг клієнтом.

Докладну інформацію по ліцензіях (їх особливостях та вартості) ви можете отримати звернувшись до наших фахівців.

Галерея изображений

joomlamodniyportal.ru